The Kataloop subscriptions at a glance

Whether you want to be deeply involved or if concepts are already in place or not: Our subscription model ensures continuous, predictable, and measurable progress for your project. If you like, we can start as early as -, when you subscribe now.

Continuity: We schedule five days a week for you. This means: A task you assign on Monday morning, with an estimated implementation time of two working days, will be completed by Wednesday morning.

Flexibility: Adapt to changing business demands by having you or your team adjust or reprioritize tasks using the simple project management tool.

Expertise: With years of experience, we create your website, online shop, photos, silent videos, promotional materials, and more – all you need to provide is the text. In the Professional Plan, weekly video calls allow for personalized consultation, while in the Basic Plan, we are happy to answer your questions in a kickoff call or in writing.

What’s included in the subscription?

Figma designs

Figma is the leading design tool for user interface design, simple prototyping, and design systems. Most design tasks, such as web designs, are therefore implemented using Figma. Print products, on the other hand, are created with Adobe InDesign.

Webflow websites

Webflow is THE tool for building professional websites. Webflow CMS, Webflow E-Commerce, Webflow Interactions, and Webflow Localization are just some of the features that significantly speed up processes and offer endless possibil

Stock media

Kataloop has an exclusive collection of high-quality photos and videos that you can use in your projects. License the media with just a few clicks or subscribe to Kataloop to receive a monthly quota.

Studio productions

Demonstrate professionalism and quality to your target audience with a high-quality, cohesive visual identity! At Kataloop’s studio, we create photo and video concepts that strengthen your brand identity and, in turn, boost your revenue.

And more:

Cinemagraphs

Corporate design style guides

Microinteractions

Still life photography

Graphic design

Online shops

Lottie animations

Branding

Product photography

Complex website animations

Static short videos

Custom code

Print products

(Streamline) icons

Landing pages

Micro videos

Cinemagraphs

Corporate design style guides

Microinteractions

Still life photography

Graphic design

Online shops

Lottie animations

Branding

Product photography

Complex website animations

Static short videos

Custom code

Print products

(Streamline) icons

Landing pages

Micro videos

Implementation times: How long does a task take?

All weekdays of a month are scheduled. Tasks that involve multiple steps require approval after each step. Please note that there are people behind the tasks, and in rare cases, there may be slight time deviations. For tasks with variable specifications (e.g., “1-6 items” or “1-2 days”), you can request a more precise time estimate in the task management tool before the implementation begins.

Legend

Recommendation for outstanding results: Concept development and design are processes that heavily depend on the time invested. Give us a little more time to achieve exceptional results. The same applies to Webflow development, where more complex implementations become possible.

S2

S3

Step 2 / Step 3: Tasks with these labels depend on the completion of the previous task. For example, the digital implementation of a logo requires initial logo drafts. If this label is missing or there is no other note, the prerequisite does not apply.

Autopilot

Implementation on autopilot: This concept enables fast execution through shortened approval processes. For photos and videos, you simply provide the text or theme to be illustrated, and in the next step, you receive the final result.

Pro

Only in the professional plan: Tasks with the red “Pro” label are exclusively available to customers subscribed to the professional plan. Benefit from custom development, the creation of digital and print products, or illustrations.

S1

Website preparation & user interface designs in Figma

Designing a website requires the existence of a style guide. Styles are often expanded during the design process. A page refers to an entire page such as “About Us,” “Homepage,” “Terms & Conditions,” “Product Page,” etc. A section refers to elements like navigation, a footer, a hero section, a frequently asked questions section, a contact form, etc.

Task

Days

Sitemap-Erstellung: Visuelle Seitenübersicht der kompletten Webseite mit allen Abschnitten (je nach Website-Umfang)o

1-2

Low-Fidelity Wireframes: Grobe visuelle Darstellung von Seiten, je 4 Seiteno

2

Desktop-Design von 4 normalen Website-Abschnitten o

2

Desktop-Design von 4 besonderen Website-Abschnitten o

4

Adaptierung des Designs auf einen anderen "Breakpoint" wie z.B. Handy Hochformat, je 8 Abschnitte o

S2

2

Änderungen/Ergänzungen nach Kundenwunsch o

1

Web development in Webflow

The implementation of website sections requires at least a desktop design. This includes the development of all breakpoints (desktop, tablet, mobile landscape, mobile portrait), the setup of the Webflow CMS (if needed), the configuration of editing functions for instances (if desired), and the animations necessary for functionality. If no additional responsive designs are provided besides the desktop version, they will be implemented on autopilot. You can then test the result and provide feedback. Functional extensions of the website can be achieved using Finsweet Attributes. In the Pro Plan, we also develop custom solutions for you.

Task

Days

Webflow-Einrichtung: Projekt anlegen, Styleguide umsetzen (Farben, Schriften usw.) und Verbindung der Custom Domain, falls gewünschto

2

Frontend-Entwicklung von 4 normalen Website-Abschnitten (Umsetzung der Webdesigns in die echte Seite in Webflow) o

S2

2

Frontend-Entwicklung von 4 besonderen Website-Abschnitten (z.B. mit sehr vielen Elementen, mehrstufige Abschnitte,...) o

S2

4

Finsweet-Attributes (vorgefertigte Code-Lösungen) zum Erreichen bestimmter Funktionen, je "Attribute" o

1-2

Custom Scripts zum Erreichen bestimmter Funktionen (individuell für Sie programmierte Lösungen) o

Pro

2-3

Animationen: 1-6 Website-Animationen, je nach Komplexitäto

2

Sprachen: 4 Seiten nach vorgegebenen Texten in eine andere Sprache übersetzen, oder 8 Seiten automatisiert mit Webflow übersetzen o

2

Änderungen/Ergänzungen nach Kundenwunsch o

1

Photography/videography and post-production, research

Please note that the usage license is only included in the professional plan and is covered by the monthly included stock media budget in the basic plan.

Task

Days

Vorproduktion: Konzept für ein schlichtes Foto-/Videomotiv mit einem Objekt ohne Requisiten o

1

Vorproduktion: Konzept und Alternativkonzept für ein komplexes Motiv mit mehreren Objekten/Requisiten o

2-3

Produktion: Umsetzung von einem schlichten Motiv ohne Requisiten (max. 4 wechselnde Produkte/Objekte) o

S2

2

Produktion: Umsetzung von einem komplexen Motiv mit Requisiten (max. 8 wechselnde Produkte/Objekte) o

S2

3

Nachproduktion: Nachbearbeitung von einem Video oder max. 4 Fotos eines schlichten Motivs o

S3

2

Nachproduktion: Nachbearbeitung von zwei Videos oder max. 8 Fotos eines komplexen Motivs o

S3

3

Vor- bis Nachproduktion: Erstellung von einem Video oder 1-3 Fotos zu einem vorgegebenen Thema ohne Zwischenabstimmung o

Autopilot

2

Bildmaterial-Recherche von bis zu 20 Fotos/Videos in der Kataloop-Stock-Kollektion oder externen Bilddatenbankeno

2

Anfrage von ähnlichem/offline Bildmaterial auf Basis eines Motivs aus der Kataloop Stock-Kollektion (inkl. Zusendung)o

1

Änderungen/Ergänzungen nach Kundenwunsch o

1

Style guide/branding

The steps involved in creating a corporate design guide cannot always be clearly separated, as it is a dynamic process. Therefore, the total implementation time should be estimated at 5 business days (without a logo) or 10 business days (with a logo). These timeframes may be shortened if usable documents or guidelines already exist.

Task

Days

Brandfarben definieren: Definition Farbkombinationen, in Designs testen o

2

Brandfarben definieren: Abstufungen, Farbräume o

S2

1

Schriften definieren: Recherche, in Designs testen o

1

Schriften definieren: Styles definieren (mind. 4x Headline, 3x Paragraph & 1x Eyebrow) o

S2

1

Logodesign: Entwürfe (setzt Farben und Schrift/en voraus) o

Pro

2

Logodesign: Entwurfs-Umsetzung/Digitalisierung o

S2

Pro

2

Logodesign: Versionen o

S3

Pro

1

Änderungen/Ergänzungen nach Kundenwunsch o

1

Digital & print products

The implementation times always include the output as a PDF, which requires your prior approval. If the product is intended for print, it includes print-ready artwork and the output as a print PDF. If you would like us to handle the print order, please allow for an additional day.

Task

Days

Schlichte Visitenkarten (max. 2-seitig), angepasst auf die Daten von max. 4 Personen o

Pro

2

Visitenkarten komplex (z.B. mit Druckveredelung, 4-seitig oder angepasst auf max. 8 Personen) o

Pro

3

Plakat/Poster o

Pro

3

Plakat/Poster o

Pro

4

Flyer/Broschüre, je 2 erste Seiten oder 4 Folgeseiten o

Pro

3

Flyer/Broschüre, je 2 erste Seiten oder 4 Folgeseiten o

Pro

4

Druckabwicklung je Druckprodukt o

S2

Pro

1

Änderungen/Ergänzungen nach Kundenwunsch o

Pro

1

Graphics, simple Lottie animations, icons & more

In addition to native Webflow animations, Lottie Animations enhance your website and can be seamlessly integrated into Webflow. Streamline Icons are the icon collection recommended by Kataloop, and their usage is included in both subscription plans.

Task

Days

Individuelle Erstellung eines Icons/einer Vektorgrafik: Entwurf und Digitalisierung einer schlichten, vektorbasierten Grafik o

1-2

Individuelle Erstellung einer pixelbasierten Grafik, z.B. eine schlichte Collage in Photoshop, eine Social-Media-Grafik, Blogpost-Grafik inkl. Bildbearbeitungo

1-2

Lottie-Animationen: Erstellung von 1-6 schlichten Lottie-Animationen inkl. deren Konzept und grafischer Umsetzungo

2

Streamline-Icons: Recherche und Anpassung (Farben, Größe) von bis zu 100 Streamline-Icons, die zum Projekt passen (setzt vorherige Abstimmung des Stils voraus). Übersendung der Dateien zur eigenen, weiterenNutzung (falls gewünscht).o

2

Eine Illustration (je nach Komplexität) o

Pro

2-5

Änderungen/Ergänzungen nach Kundenwunsch o

1

Work Samples

Why a subscription instead of an hourly rate, permanent position, or fixed price?

Subscription vs. hourly rate

When working with freelancers or agencies on an hourly rate basis, you often lack a clear time estimate for the project, and monthly costs can quickly exceed those of the Kataloop subscription. If you request a time estimate or even a deadline, the process often becomes bureaucratic, and flexibility is lost. A subscription offers flexibility, and a fixed monthly price, and defined production times.

Subscription vs. full-time employment

Is hiring cheaper? Unfortunately, no. Vacation and sick days delay progress and increase costs. The expertise of a full-time hire is typically focused on one specific area—unless you hire an entire team. Additionally, there are infrastructure costs, like an office or studio, and expensive equipment, especially for photographers and graphic designers. Your personal time is also valuable, and avoiding bureaucracy or unnecessary meetings saves exactly that: time. At Kataloop, we work continuously, and, if desired, even on autopilot. And when the project is complete, simply pause or cancel your subscription!

Subscription vs. fixed price

Working with freelancers or agencies on a fixed-price basis means one thing first and foremost: bureaucracy! The project needs to be meticulously planned in advance to estimate costs. Revision rounds are often limited or come with additional charges. Since pricing isn’t based on actual time invested, a buffer is typically added, driving the cost higher. Need to make changes mid-process? Things get complicated… With a subscription model, however, you can make changes at any time—even with defined production timelines.

Example project workflow

After subscribing to Kataloop, you will receive a confirmation email asking you to provide the email address(es) of the person(s) managing the tasks. Once we have this information, we can get started!

1. Tag

On day 1: You submit your vision for a one-page website with 8 sections. A logo, fonts, and a rough color concept already exist. Kataloop creates a style guide based on this and expands it with color variations and typography styles.

On day 3: The style guide is delivered. Feedback can be provided if needed, but in this case, none is given. Kataloop begins the web design process.

On day 8: The top section (Hero) and the bottom section with the contact form were given special attention and designed with a more unique approach. These took a bit longer in the design process. You receive the final web design for desktop.

While you review the result, Kataloop already begins producing a custom photo for the top section (Hero). You have chosen the “Autopilot” option for this. The final photo is delivered on day 10.

On day 11: You had a few comments on the design, which have now been implemented. You approve the design, and Webflow development begins.

On day 13: After setting up the project with all styles, the design implementation begins. You can track the progress online via a password-protected URL.

On day 18: Your one-page website is complete. You request an automated translation into German, including the addition of a language switcher, as well as some subtle animations to enhance the page.

On day 20: The project is complete with your modern website featuring a custom design, optimized for all devices (responsive), modern animations, two languages, and a custom photo in the top section.

Learn about the plans and get started!

Basic

Dieser Plan ist passend, wenn Sie beispielsweise eine professionelle Webseite für Ihr Unternehmen brauchen oder ein Redesign planen, und dafür keine Fotos oder Videos mit exklusiven Rechten benötigen. Gerade wenn Sie schon wissen was Sie brauchen, können Sie die Aufgaben zum sofortigen Abarbeiten einstellen.

Professional

Sollten Sie eine professionelle Unternehmenswebseite planen und/ oder hochwertige Fotografien und Kurzvideos Ihrer Produkte oder außergewöhnliche Fotokonzepte wünschen, die Sie von der Konkurrenz abheben, sind Sie hier an der richtigen Stelle. Die Videomeetings sind eine gute Gelegenheit, um Struktur in das Projekt zu bringen und sich von Kataloop beraten zu lassen. Die Aufgaben werden mit Priorität behandelt.
Alle Services exkl. der Pro-Features
Alle Services inkl. der Pro-Features
Die Umsetzungszeiten geben an, wie viel Zeit für die Durchführung einer Aufgabe benötigt wird. Aufgaben, die mit einem kleinen „Pro“-Label versehen sind, stehen ausschließlich im Professional-Plan zur Verfügung und können daher im Basic-Abonnement nicht genutzt werden.
300€ Kontingent pro Monat für die Kataloop Stock-Kollektion
1000€ Kontingent pro Monat für die Kataloop Stock-Kollektion
Zu Beginn eines jeden Monats während Ihres Abonnements erhalten Sie einen Gutschein für die Kataloop Stock-Kollektion, der 34 Tage gültig ist. Dadurch erinnert Sie ein neuer Gutschein jeweils an das bevorstehende Ablaufdatum des vorherigen. Den Gutschein können Sie ganz einfach beim Checkout für den Kauf von Stockfotos oder Stockvideos einlösen. Sollte Ihr Kontingent nicht ausreichen, haben Sie die Möglichkeit, volle Arbeitstage gegen eine Erhöhung des Gutscheinwertes oder einen weiteren Gutschein einzutauschen. Im Basic-Plan entspricht der Wert eines Arbeitstages 250 Euro, während im Professional-Plan der Wert eines Arbeitstages 350 Euro beträgt. Geben Sie uns dazu einfach im Projektmanagement-Tool eine Info.
Die einfachen Nutzungsrechte bei individuellen Foto-/Videoproduktionen werden vom Stock-Kontingent gedeckt
2-jährige ausschließliche Nutzungsrechte bei individuellen Foto-/Videoproduktionen sind immer inkludiert
Professionelle Foto- oder Videoaufnahmen werden stets wie folgt kalkuliert: Investierte Zeit + Nutzungslizenz = Gesamtbetrag. Die investierte Zeit ist sowohl im Basic- als auch im Professional-Plan enthalten und wird über das Einstellen der Aufgaben im Projektmanagement-Tool abgedeckt. Bei der Nutzungslizenz gibt es jedoch wesentliche Unterschiede: 1. Basic-Plan: Hier erhalten Sie einfache Nutzungsrechte. Kataloop behält das Recht, die Medien auch an Dritte zu lizenzieren. Aus diesem Grund können in den Konzepten keine markenspezifischen Elemente wie Logos enthalten sein. Sobald Ihre Fotos oder Videos produziert sind, werden sie im Kataloop-Marktplatz zur Verfügung gestellt. Über Ihren Gutschein für das Stock-Kontingent können Sie dann die Nutzungslizenz auswählen und das Medium für Ihre bevorzugten Anwendungen lizenzieren. 2. Professional-Plan: Hier ist eine dreijährige, exklusive Nutzungslizenz enthalten. Das bedeutet, dass markengeschützte Elemente wie Ihr Logo in den Medien integriert sein dürfen, was die Nutzung für Produktfotografie ermöglicht. Kataloop wird keine weiteren Lizenzen für diese Medien an Dritte vergeben – auch nicht nach Ablauf der drei Jahre. Die Verlängerung der exklusiven Rechte um jeweils drei Jahre ist für 1.500 Euro (netto) je Medium oder Medienserie (aus demselben Konzept) möglich. Ein vollständiges Buyout für eine zeitlich unlimitierte Nutzung ist für 3.000 Euro (netto) erhältlich. Hier erfahren Sie mehr.
100€ Budget für Requisiten je Fotoshooting/Videoshooting
300€ Budget für Requisiten je Fotoshooting/Videoshooting
Im Basic-Plan sind pro Foto- oder Videoshooting 100 Euro Budget für Requisiten enthalten. Im Professional-Plan erhöht sich das Budget auf 300 Euro je Foto- oder Videoshooting, um umfassendere Gestaltungsmöglichkeiten zu bieten.
Namensnennung bei Webseiten im Footer
Verzicht der Namensnennung bei Webseiten
Im Basic-Plan erfolgt eine dezente Namensnennung „Realisiert von Kataloop“ (mit Link) im Footer Ihrer Webseite, sofern diese zu mindestens 90% von uns realisiert wurde. Im Professional-Plan entfällt diese Namensnennung auf Wunsch vollständig.
Kickoff-Call
Kickoff-Call und wöchentliches Videomeeting
Der Basic-Plan umfasst einen 60-minütigen, optionalen Kickoff-Call. Weitere Video- oder Telefongespräche sind hier nicht vorgesehen. Im Professional-Plan ist der Kickoff-Call ebenfalls enthalten, ergänzt durch einen wöchentlichen 40-minütigen Videocall zur Abstimmung, falls gewünscht. In beiden Abos wird die weitere Kommunikation über das Projektmanagement-Tool Trello abgewickelt.
5490 € mtl.
7490 € mtl.

Contact

Location:

Kataloop GmbH
Kuglerstr. 16
10439 Berlin
Germany

Discuss questions via video call:

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